Редакция от «1» сентября 2025 г.
В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
Оператор при обработке ПДн придерживается следующих принципов (ст. 5 Закона о персональных данных):
Индивидуальный предприниматель Яковлева Ольга Сергеевна
ИНН: 784100360170
ОГРНИП: 322784700367698
Адрес для направления корреспонденции по вопросам обработки ПДн и адрес места оказания услуг: 197110, г. Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д. 13, лит. А
Телефон: +7 993 644-23-63
Электронная почта для обращений по вопросам обработки ПДн: podomeda@mail.ru
Приложение 1 — Цели обработки персональных данных
Приложение 1 к Политике в отношении обработки персональных данных Podomeda
| № | Цель обработки ПДн | Категория Субъекта | Категория ПДн | Перечень ПДн | Сроки | Способы обработки | Вид обработки | Правовое основание (норма 152-ФЗ) |
| 1 | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора | Клиенты; Контрагенты | Общие | фамилия, имя, отчество; номер телефона; данные договора и расчётов; данные документа, удостоверяющего личность; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; ИНН; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации) (если контрагент — физическое лицо-исполнитель); дата рождения; идентификатор в мессенджере и (или) социальной сети; история переписки по заявке | срок действия договора + 3 года (срок исковой давности); первичные учетные документы — 5 лет; документы налогового учета — не менее 4 лет | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 2 | Оказание подологических услуг и ведение карты клиента | Клиенты | Общие; специальные (сведения о состоянии здоровья) | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; дата рождения; сведения о состоянии здоровья; история записей и посещений Центра Клиентом | 7 лет с даты обращения либо до отзыва согласия. | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 3 | Ведение кадрового учета и обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации | Работники Оператора | Общие; специальные (сведения о состоянии здоровья) | фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; ИНН; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; семейное положение; доходы; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; фото-видео изображение лица; сведения о состоянии здоровья; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; | на период действия трудового договора; после увольнения — личные дела и личные карточки — 75 лет; расчетно-платежные документы — 5 лет; документы налогового учета — не менее 4 лет | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 4 | Ведение бухгалтерского и налогового учета | Работники; Клиенты; Контрагенты | Общие | фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; ИНН; адрес регистрации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; суммы и даты платежей; адрес электронной почты; номер телефона | первичные учетные документы — 5 лет; документы налогового учета — не менее 4 лет | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 5 | Подбор персонала на вакантные должности Оператора | Соискатели | Общие | фамилия, имя, отчество; дата рождения; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании; профессия; сведения о трудовой деятельности; гражданство; фото-видео изображение лица | до принятия решения о приеме на работу или отказе; при отказе — не более 30 дней; при наличии согласия на кадровый резерв — до 3 лет или до отзыва согласия | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 6 | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (маркетинговые коммуникации, рассылки) | Клиенты и потенциальные клиенты; подписчики рассылок; посетители Сайта | Общие | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; сведения, собираемые посредством метрических программ; дата рождения | до отзыва согласия либо 7 лет с даты согласия | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 7 | Проведение статистического учета и исследовательских работ для улучшения Сайта и услуг | Посетители Сайта; Клиенты | Общие (технические) | сведения, собираемые посредством метрических программ (включая IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о действиях на Сайте, User-Agent); номер телефона или адрес электронной почты (если привязаны к учетной записи) | до 24 месяцев либо срок, установленный используемыми сервисами веб-аналитики, либо до отзыва согласия | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Автоматизированная |
|
| 8 | Исполнение судебного акта, акта другого органа или должностного лица; исполнение требований законодательства Российской Федерации | Субъекты персональных данных, чьи данные запрошены или подлежат предоставлению | Общие | данные, требуемые в соответствии с судебным актом, актом другого органа или должностного лица, либо предусмотренные законодательством; номер телефона; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; ИНН | 3 года с даты исполнения требования; если документы относятся к бухгалтерскому или налоговому учету — 5 лет и не менее 4 лет | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 9 | Публикация общедоступных отзывов на Сайте | Клиенты; Контрагенты | Общие | фамилия, имя, отчество; должность; фото-видео изображение лица | до отзыва согласия субъекта персональных данных на распространение | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение | Смешанная |
|
| 10 | Ведение клиентской базы (CRM), учета заказов и финансового учета в информационных системах | Клиенты; Потенциальные клиенты | Общие | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; ИНН; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета (для потенциальных клиентов — только ФИО; телефон; e-mail; идентификатор в мессенджере; история коммуникаций и заявок) | срок действия последнего договора + 3 года (срок исковой давности); первичные учетные документы — 5 лет; документы налогового учета — не менее 4 лет ; для потенциальных клиентов без договора — до 1 года с момента последнего контакта либо до отзыва согласия | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Автоматизированная |
|
| 11 | Организация доставки материалов и документов | Получатели (клиенты, грузополучатели); Отправители | Общие | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес доставки | срок действия договора + 3 года (срок исковой давности); документы, подтверждающие доставку, — 5 лет | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|
| 12 | Обеспечение функционирования Сайта, сбор статистики и аналитики использования Сайта | Пользователи (посетители) Сайта | Общие (технические) | IP-адрес; сведения, собираемые посредством метрических программ (включая данные файлов cookie, сведения о действиях на Сайте, User-Agent); тип и версия браузера; тип устройства и разрешение экрана; язык операционной системы и браузера; источник перехода на Сайт | до 24 месяцев либо срок, установленный используемыми сервисами веб-аналитики, либо до отзыва согласия | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Автоматизированная |
|
| 13 | Обработка входящих запросов, консультирование по товарам и услугам, преддоговорная работа | Потенциальные клиенты; Пользователи Сайта | Общие | фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес доставки; данные голоса человека (при записи телефонного разговора при наличии предварительного голосового информирования абонента) | до момента заключения договора либо до отзыва согласия субъекта персональных данных, но не более 1 года с даты получения запроса при отсутствии иного срока | сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение | Смешанная |
|